# خرید حواله رسید

ابتدا قبلی بعدي

الف ) ثبت فاكتور خريد : با ورود به اين صفحه وضعيت سند بصورت پيش فرض بر روي خريد رسيد به انبار مي باشد براي ايجاد يك سند خريد ابتدا بايد تامين كننده آنرا مشخص نمائيد كه اين كار با كليك بر روي تامين كننده و انتخاب آن صورت مي گيرد (جهت تعريف تامين كننده در صفحه موجود بر

روي گزينه تامين كننده جديد كليك كرده و اطلاعات لازم را وارد نمائيد ) در مرحله بعد انبار ورودي را مشخص نمائيد (در صورت داشتن چند انبار مي توان بصورت پيش فرض يك انبار را

براي خريد در نظرگرفت كه براي اينكار مي بايست در قسمت تنظيمات آن را مشخص نمائيد ) در صورت داشتن چند انبار اگر بخواهيد مستقيماً فاكتور خريداري شده را پس از ثبت به

انبار ديگر حواله بزنيد كافيست در قسمت مقصد نام انبار دوم را وارد نمائيد در غير اينصورت انبار مقصد را خالي بگذاريد (با انتخاب انبار مقصد ابتدا يك فاكتور خريد در انبار اول ثبت

خواهد شد و همان فاكتور بصورت اتوماتيك به انبار مقصد حواله مي شود) در ادامه كالاي خريداري شده را از طريق جستجوي كالا (يا بوسيله باركد و يا كيبورد) انتخاب نموده مقدار و

مبلغ آنرا وارد نمائيد .

توضيح : امكان ثبت سند در هر تاريخ در فاكتور خريد وجود دارد و در قسمت شرح سند مي توانيد توضيحات اضافي مربوط به سند را ذخيره نمايند .

اطلاعات تكميلي فاكتور خريد :

1- درج تخفيف ، كرايه حمل ، بسته بندي : براي اضافه و با كم نمودن مبلغي به شرح فوق در فاكتور خريد كافيست ميزان انرا مشخص و بر روي آيتم مورد نظر كليك نمائيد .

2- سند موقت : براي ثبت موقت يك فاكتور مي توانيد در هر مرحله از ثبت فاكتور كه هستيد بر روي گزينه سند موقت كليك نمائيد تا فاكتور بصورت موقت در حافظه دستگاه قرار گيرد و در هر زمان كه نياز به تكميل آن داريد آنرا فراخواني نمائيد ( براي بازگرداني آن كافيست مجدداً بر روي سند موقت كليك نمائيد و فاكتور مورد نظر را انتخاب نمائيد .)

3- ثبت كالاي جديد : در فاكتور خريد اين امكان وجود دارد كه در هر لحظه كه بخواهيد مستقيماً وارد قسمت تعريف كالا شده و يك كالا را تعريف نمائيد براي اين كار كافيست بر روي گزينه كالاي جديد كليك نمائيد .

4- خواندن وزن از روي ترازوي مستقيم : در صورت استفاده از ترازوي مستقيم در سيستم ابتدا آيكون مربوط به ترازو را در فاكتور خريد فعال نمائيد در ادامه مي توانيد با قرار دادن كالا بر روي ترازو وزن آنرا مستقيم از روي ترازو در برنامه وارد نمائيد .

5- توليد كالاي خالص از مواد اوليه : در صورت نياز به آناليز يك كالا در فاكتور خريد مي توانيد از گزينه آناليز كالاي ناخالص استفاده نمائيد با كليك بر روي آيتم فوق صفحه مربوطه باز مي گردد در اين قسمت كالاي اوليه را انتخاب نمائيد ، از قسمت كالاهاي تعريف نشده در منو توليدي مواد حاصل را انتخاب نموده و به قسمت كالاهاي خالص توليد شده انتقال دهيد و آناليز مواد را درصدي و يا براساس مقدار مشخص نمائيد در قسمت خريد كالاي ناخالص مقدار و في كالاي اوليه را وارد نمائيد و در انتها كليد تائيد را زده تا مواد حاصل از خريد در فاكتور براساس آناليز داده شده اضافه گردد.

6- هزينه سربار : پس از ثبت يك فاكتور خريد مي توان هزينه هاي جاري را بعنوان هزينه هاي سربار به فاكتور اضافه نمود براي اين منظور برروي گزينه فوق كليك نماييد و در فرم باز شده گزينه ويرايش را زده و مبلغ هزينه مورد نظر را وارد و آن را تاييد نماييد . ( هزينه هاي سربار در قيمت تمام شده و سود كالا اعمال خواهد شد )

7- توضيحات : در اين فسمت مي توانيد هرگونه اطلاعات اضافه مربوط به فاكتور را ثبت نمائيد .

8- براي اصلاح و يا مرجوع نمودن فاكتور خريد مانند فاكتور فروش عمل مي شود .

ب) ثبت سند ضايعات :

در اين قسمت امكان ثبت مواد ضايعاتي امكان پذير مي باشد براي اينكار وضعيت سند را بر روي ضايعات قرار داده و نوع و مقدار كالاي مورد نظر را مشخص نمائيد (دراين قسمت مي توانيد ارزش ريالي ضايعات را نيز مشخص نموده تا در گزارشات ريالي انبار لحاظ گردد )

تذكر : بصورت پيش فرض مبلغ در نظر گرفته شده ميانگين قيمت خريد مي باشد .

ج ) برگشت از خريد : در صورتيكه بخواهيم برخي از كالاهاي خريداري شده را طي يك سند به خريدار بازگردانيد وضعيت سند را بر روي برگشت از خريد قرارداده و تامين كننده را انتخاب نمائيد در ادامه انبار و سپس كالا و مقدار برگشتي را مشخص و فاكتور را ثبت نمائيد .

با ثبت فاكتور برگشت از خريد موجودي آن از انبار انتخاب شده و حساب تامين كننده كسر مي گردد .

د) حواله زدن بين انبارها : در صورت استفاده از چند انبار مي توانيد بين انبارها حواله صادر نمائيد روش كار به شرح زير مي باشد :

1- وضعيت سند را بر روي حواله انتقالي از انبار قرار دهيد .

2- انبار مبدا و مقصد را مشخص نمائيد .

3- كالا و مقدار آنرا مشخص نمائيد .

تذكر : پيش فرض مبلغ ريالي حوالي بصورت ميانگين خريد مي باشد اما مي توانيد قيمت را بصورت دستي نيز تغير دهيد .

4- در انتها سند را تاييد نمائيد .