# فاکتور فروش

ابتدا قبلی بعدي

فاکتور فروش شامل بخشهای مختلف زیر می باشد : 1- کلید های عملیاتی :فرمانهای در خواستی در این قسمت عملی می شود موارد مورد استفاده هر کلید در زیر آن نوشته شده است .( این کلید ها در کلیه صفحات برنامه نیز فعال و قابل استفاده می باشد . ) در هر پنجره با کليک بر روی آيکون ابتدا اولين صفحه اطلاعات ثبت شده در آن بخش گشوده می شود . ( بطور مثال با کليک برروی اين آيکون در صفحه فاکتور فروش اولين فاکتوری که به ثبت رسيده است بر روی صفحه گشوده می شود .)

در هر بخش با کليک بر روی آيکون قبلی صفحه قبلی اطلاعات ثبت شده در آن بخش گشوده می شود . (بطور مثال در صفحه فاکتور فروش اگر يک فاکتور بر روی صفحه باز باشد با کليک بر روی آيکون قبلی فاکتوری که قبل از آن فاکتور ثبت شده است نمايش داده خواهد شد . )

در هر بخش با کليک بر روی آيکون بعدی صفحه بعدی شامل اطلاعات ثبت شده در آن بخش گشوده می شود . (بطور مثال در صفحه فاکتور فروش اگر يک فاکتور بر روی صفحه باز باشد با کليک بر روی آيکون بعدی فاکتوری که بعد از آن فاکتور ثبت شده است بر روی صفحه نشان داده می شود .

در هر بخش با کليک بر روی آيکون انتها آخرين صفحه اطلاعات ثبت شده در آن بخش گشوده می شود . (بطور مثال با کليک بر روی اين آيکون در صفحه فاکتور آخرين فروش فاکتوری که به ثبت رسيده است بر روی صفحه گشوده می شود . )

در هر بخش با کليک بر روی آيکون افزودن آيتم جديد در آن بخش باز می گردد . (بطور مثال در فاکتور فروش با کليک روی اين آيکون فاکتور جديد فعال می گردد . )

در هر بخش با کليک بر روی آيکون ويرايش امکان اصلاح و تغييرات در آن بخش فراهم می گردد( بطور مثال در صورت استفاده از اين آيکون فاکتور فروش امکان ويرايش در فاکتور انتخاب شده امکان پذير می باشد . )

جهت تائيد اعمال انجام شده در هر صفحه روی آيکون تائيد کليک نمائيد.

جهت انصراف از اعمال انجام شده در صفحه بر روی آيکون انصراف کليک نمائيد .

جهت حذف گزينه انتخاب شده در هر صفحه بر روی آيکون حذف کليک نمائيد ( در فاکتور فروش فقط با سطح دسترسی مدیر عمل حذف امکان پذیر می باشد .)

جستجو اطلاعات در هر صفحه از طريق آيکون جستجو امکان پذير است . با کليک بر روی اين آيکون در هر صفحه پنجره جستجو می شود . که می توان براساس اطلاعات درخواستی آيتم مورد نظر را جستجو نمود . در فاکتور فروش با زدن کلید جستجو فرم زیر باز می گردد .

جهت تهيه چاپ از اطلاعات صفحه ای که در آن قرار داريد بر روی آيکون چاپ کليک نمائيد .

تذکر : در فاکتور فروش و خريد در صورت انتخاب کليد فوق عمل تائيد نيز بصورت خودکار انجام پذير می پذیرد و نياز به تائيد نمی باشد .

آيکون مرجوع فقط در صفحه فاکتور فروش و خريد فعال می باشد و جهت مرجوع نمودن يک فاکتور مورد استفاده قرار می گيرد .

تذکر: تفاوت آيتم حذف و مرجوع در فاکتور فروش و خرید در آن می باشد که در صورت استفاده از گزينه حذف فاکتور مورد نظر بصورت کلی از سيستم پاک می گردد ولی در مرجوع در سیستم باقی خواهد ماند .

با کليک بر روی اين آيکون رنگ ، پالت يا جعبه رنگ گشوده می شود در اين قسمت شما اين امکان را داريد که رنگهای مربوط به اين بخش را طبق سليقه خودتان تعيين کنيد .

با کليک روی آيکون انتخاب زبان امکان تغيير زبان از فارسی به انگليسی و بلعکس امکان پذير می گردد .

آيکون تلفن ثبت تلفنهای مورد نياز را در برنامه امکان پذير می گرداند . با کليک روی اين آيکون و ورود اطلاعات درخواستی تلفن مورد نظر ثبت و در صورت نياز می توانيد به آن رجوع نمائيد .

با کليک بر روی آيکون کيبورد صفحه کليد استاندارد در ويندوز فعال می گردد .

با کليک بر روی آيکون ماشين حساب امکان استفاده از اين ابزار فراهم می گردد .

جهت خروج از هر پنجره داخلی برنامه و بازگشت به صفحه اصلی برنامه بر روی آيکون خروج کليک نمائيد.

تذکر : در خصوص خروج از برنامه آريا نيز بايد بر روی اين گزينه کليک نمائيد

2- منو کالاها : در این قسمت می توانید کالاها را که به منو اختصاص داده اید را انتخاب نمایید ( برای اختصاص کالا به منو به قسمت تعاریف اختصاص کالا به منو مراجعه نمایید ) برنامه دارای 4 منو می باشد در هر منو بطور مستقیم 20 کالا قرار می گیرد ( یعنی بر روی هر کلید فقط یک کالا اختصاص داده شود )

3-منو فاکتور فروش : در این قسمت کالاهای انتخاب شده به همراه جزئیات آن نشان داده می شود .

با کلیک بر روی شماره ردیف هر کالا مقدار آن را می توانید کم و با کلیک بر روی نام کالا مقدار آن اضافه نمایید .

4- صفحه اعداد : در این قسمت می توانید اعداد را وارد نمایید ( بطور مثال برای وارد کردن تعداد 100 عدد از یک کالا کافیست ابتدا عدد 100 را وارد و بعد کالا را انتخاب نمایید )

5- نمایش ترازو : در صورتیکه ترازو بصورت مستقیم بر روی سیستم نصب باشد با انتخاب گزینه ترازو مستقیم مقدار وزن خوانده شده در این قسمت نمایش داده می شود .

6- گزینه سایر عملیات : با کلیک بر روی این گزینه صفحه زیر گشوده خواهد شد که شامل موترد زیر می باشد

1- برای قفل نمودن سند بر روی قفل فیش کلیک نمایید ( دیگر امکان هیچگونه عملیاتی بر روی فیش امکان پذیر نخواهد شد برای باز نمودن سند نیز کافیست مجددا بر روی آن کلیک نمایید ( به شرط داشتن دسترسی ) )

2- با فعال بودن کلید کنترل موجودی در هنگام ثبت فاکتور در صورت تمام شدن کالا پیغام بر روی صفحه به نمایش در خواهد آمد .

3- برای بازگرداندن مبلغ پرداخت شده کافیست فاکتور مورد نظر را انتخاب و گزینه بازگردانی پرداخت را کلیک نمایید .

4- اطلاعات مشترک F4 برای انتخاب مشترک مورد استفاده قرار می گیرد ( با زدن کلید فوق فرم مشترک باز می گردد )

5- گزارش مربوط به کاربر ، تاریخ و شیفت جاری را می توانید با گلیک بر روی گزینه گزارش صندق ملاحظه نمایید .

7- سایر کلید ها :

ثبت و صدور فاکتور:

ابتدا مقدار كالا را به وسيله صفحه كليد (بر روي فاكتور فروش و يا كيبورد ) مشخص و سپس نام كالاي مورد نظر را انتخاب کنید روش انتخاب كالا به چند صورت امكان پذير است :

1- از طريق باركدخوان و خواندن باركد كالا( علاوه بر آن مي توانيد باركد را به صورت دستي نيز در سيستم وارد نمائيد .برای این منظور در قسمت مشخص شده در شکل قبل کلیک کرده و بارکد درج شده بر روی کالا را وارد و کلید Enter را بزنید )

2- از طريق منو كالا كه در فاكتور فروش مي باشد ( طريق اختصاص كالا به منو در بخش هاي بعدي توضيح داده خواهد شد )

3- از طريق كليد جستجوي كالا در فاكتور فروش و درج نام كالا در قسمت مشخص شده

4- از طريق كيبورد كه در آن مي توانيد با زدن اولين حرف كالا ليست كالاها كه با آن حرف شروع مي شود را در اختيار داشته باشيد و به راحتي كالا را انتخاب نمائيد .

پس از مشخص نمودن مقدار و نام كالا گزينه چاپ را در صورتيكه بخواهيد هم تائيد و هم چاپ فاكتور داشته باشيد كليك نمائيد ( در صورتيكه نياز به چاپ نباشد گزينه تائيد را انتخاب نمائيد )

توضيح : با كليد بر روي نام كالا مي توان تعداد آنرا افزايش داد و براي كاهش تعداد كالاي درج شده روي فاكتور (قبل از تائيد) گزينه حذف كالا را كليك و سپس مقدار عددي كاهش را وارد و در نهايت بر روي نام كالا بر روي فاكتور كليك نمائيد . ( همچنین می توانید بر روی ردیف مربوط به آن کالا نیز کلیک نمایید با هر بار کلیک یک واحد کم می شود )

توضيح : در صورتيكه از ترازوي مستقيم در برنامه استفاده مي شود ابتدا مي بايست گزينه وزن دلخواه را كليك تا آيتم ترازو فعال را مشاهده نمائيد در ادامه با گذاشتن وزن بر روي ترازو ديگر نياز به مشخص نمودن مقدار را نداريد و سيستم بصورت اتوماتيك مقدار را از روي ترازو دريافت نموده و با انتخاب يك كالا ميزان و نام كالا را بر روي فاكتور خواهيد ديد .

پس از ثبت فاكتور مبلغ آن بصورت نقد در سيستم محاسبه خواهد شد در صورتيكه از دستگاه هاي كارت خوان استفاده مي نمايند و يا بخشي از مبلغ فاكتور باقي مي ماند به جاي زدن كليد تائيد و يا چاپ گزينه دريافت (و يا كليد F8 كيبورد ) را كليك نموده و نحوه دريافت و يا مبلغ مشخص نمايند .

اصلاح و يا مرجوع نمودن فاكتور فروش :

براي اصلاح و يا مرجوع نمودن يك فاكتور در روز جاري ابتدا فاكتور فوق را از طريق كليد جستجو به روي صفحه آورده و با زدن كليد ويرايش اصلاحات مورد نظر را اعمال مي نمائيد .

توضيح : در فرم جستجوي فاكتور فروش با داشتن شماره فاكتور و درج آن در قسمت شماره سند مي توانيد فاكتور را انتخاب نمائيد در صورتيكه شماره فاكتور مورد نظر را نداريد گزينه نمايش همه در محدوده تاريخ را انتخاب و تاريخ مورد نظر را مشخص نمائيد تا كليه فاكتور هاي آن تاريخ را ملاحظه و فاكتور مورد نظر را انتخاب نمائيد .

براي انتخاب فاكتور مي توانيد با ورق زدن به فاكتور مورد نظر خود نيز دسترسي پيدا كنيد براي اين كار با زدن بر روي كليد قبلي صفحات به ترتيب ورق زده خواهد شد .

براي مرجوع كردن يك فاكتور نيز كافيست پس از انتخاب آن فاكتور گزينه مرجوع را انتخاب نمائيد .

تذكر : براي اصلاح و مرجوع نمودن فاكتور هاي روزهاي گذشته مي بايست از گزينه برگشت از فروش استفاده نمائيد كه در قسمت مربوطه به توضيح آن خواهيم پرداخت .

برای صدور فاکتور به نام یک مشتری و انتقال به حساب آن شخص ابتدا مشترک را انتخاب نمایید ( F4 ) و سپس فاکتور آن را صادر و گزینه دریافت ( F8 ) را کلیک نمایید در فرم باز شده گزینه بدون دریافت را انتخاب کنید ( در صورتیکه مبلغی از فاکتور را دریافت می کنید می توانید در همین صفحه مبلغ دریافت شده را وارد و باقیمانده آن را به حساب مشترک منظر نمایید ) برای تسویه حساب نیز می توانید با انتخاب فاکتور و زدن کلیک دریافت مابقی مبلغ را دریافت نمایید و یا از قسمت گردش حسابها وارد صورتحساب مشتریان شده و در آن قسمت با مشترک مورد نظر تسویه حساب نمایید .

موارد تكميل در خصوص فاكتور فروش :

1- براي درج تخفيف ، كرايه حمل و يا هزينه بسته بندي ابتدا مي بايست مقدار (يا درصد ) آنرا مشخص و سپس بر روي آيتم مربوطه بر روي فاكتور فروش كليك نمائيد .

تذكر : عوارض و ماليات بصورت پيش فرض مشخص و در فاكتور اعمال مي شود و امكان اصلاح آن در فاكتور فروش نمي باشد . براي اطلاعات بيشتر به قسمت تخفيف عوارض ، ماليات در قسمت تعاريف مراجعه نمائيد .

2- فيش موقت : از اين گزينه براي ثبت يك فاكتور بصورت موقت مي توان استفاده نمود ( فاكتوري كه هنوز قطعيت نيافته است ) براي اين منظور پس از وارد نمودن اقلام فاكتور گزينه فيش موقت را كليك نمائيد . در اين لحظه سيستم بصورت خودكار بر روي فاكتور جديد قرار گرفته و فاكتور قبل در فيش موقت ثبت مي شود براي ظاهر نمودن فيش موقت و تائيد نهائي كافيست مجدداً بر روي گزينه فيش موقت كليك نموده و فيش مورد نظر را انتخاب نمائيد (در صورت عدم نياز به فاكتور ثبت شده در فيش موقت مي توانيد با زدن كليد حذف آنرا از ليست فيشهاي موقت خارج نمائيد ).

3- كنترل موجودي كالا: ( در قسمت ساير موارد ) با فعال نمودن اين گزينه سيستم با توجه به تنظيمات انجام شده در قسمت ساير تنظيمات در هنگام فروش و در زمان كسري كالا به شما آلارم مي دهد و تعداد كسري را براي شما مشخص مي كند ( ثبت كالا با موجودي منفي در سيستم مكان پذير است ) در صورت تائيد كسري امكان فروش آن كالا داده خواهد شد در غير اينصورت مي توانيد كالاي مورد نظر را از فاكتور حذف نمائيد .

4- گزينه اطلاعات مشترك (يا كليد F4 ) : ( در قسمت ساير موارد ) در صورتيكه بخواهيد فاكتور ثبت شده به نام مشتري صادر شود ابتدا گزينه اطلاعات مشترك را كليك و سپس نام مشتري را وارد نمائيد (براي جستجوي نام يك مشتري مي توانيد كد اشتراك ، تلفن و يا آدرسي را كه در سيستم قبلاً براي آن تعريف شده را در قسمتهاي مربوطه وارد نمائيد تا سيستم بتواند انرا شناسايي و نمايش دهد ) و پس از انتخاب مشترك فاكتور را براي ايشان ثبت نمائيد امكان خريد مشترك بصورت اعتباري و غير نقدي در اين قسمت امكان پذير مي باشد . براي تعريف مشترك به قسمت اشخاص تعريف مشتركين و تامين كنندگان مراجعه نمائيد .

5- گزارش صندوق كاربر : ( در قسمت ساير موارد ) با كليك بر روي گزارش صندوق در فاكتور فروش گزارش كاربر جاري را تا لحظه گزارش گيري نمايش مي دهد براي دريافت ساير گزارشات فروش به قسمت گزارشات مراجعه نمائيد .